Paso 1: Acceder a Roundcube Webmail:
- Inicia sesión en tu cuenta de Roundcube Webmail utilizando tus credenciales.
Paso 2: Navegar a Configuración:
- Una vez iniciada la sesión, localiza y haz clic en la opción "Configuración" en la esquina superior derecha de la interfaz.
Paso 3: Configurar Respuesta Automática:
- En el menú de Configuración, selecciona la pestaña "Filtros".
- Haz clic en el botón "Nuevo Filtro" para crear un nuevo filtro.
- Ingresa un nombre para tu filtro de respuesta automática, como "Fuera de la Oficina" o "Respuesta de Vacaciones".
- En la sección "Condiciones", especifica cuándo debe activarse la respuesta automática. Por ejemplo, puedes configurarlo para que se active para todos los correos electrónicos entrantes o solo aquellos recibidos durante fechas específicas.
- En la sección "Acciones", elige "Responder con Mensaje" en el menú desplegable.
- Ingresa el asunto y el cuerpo del mensaje de respuesta automática. Puedes personalizar este mensaje para informar a los remitentes sobre tu ausencia y proporcionar información de contacto alternativa si es necesario.
- Guarda el filtro para activar la respuesta automática.
Paso 4: Probar la Respuesta Automática:
- Envía un correo electrónico de prueba a tu cuenta de Roundcube Webmail desde otra dirección de correo electrónico.
- Verifica si recibes la respuesta automática confirmando que la respuesta automática funciona correctamente.
Paso 5: Desactivar o Eliminar la Respuesta Automática:
- Una vez que regreses de tu ausencia, es importante desactivar o eliminar el filtro de respuesta automática para dejar de enviar respuestas automáticas.
- Navega de nuevo a la pestaña de Filtros en Configuración, encuentra el filtro de respuesta automática y desactívalo o elimínalo según sea necesario.
Paso 6: Consejos Adicionales:
- Mantén tu mensaje de respuesta automática conciso e informativo, proporcionando detalles esenciales sin abrumar al remitente.
- Considera incluir las fechas de tu ausencia en el mensaje de respuesta automática para gestionar las expectativas del remitente de manera efectiva.
- Verifica regularmente tu correo electrónico mientras usas una respuesta automática para asegurarte de no perder ningún mensaje urgente que requiera atención inmediata.